برنامه ریزی چیدمان دفتر ترکیبی: منطقه بندی در اوج روز، راهنمای صندلی و بودجه

طبقه ای که برای 200 میز برنامه ریزی شده است که 95 نفر را در سه شنبه های شلوغ ببیند، یک سیاست ترکیبی شکست خورده نیست. این طرحی است که هرگز دوباره ترسیم نشد. میزها از تغییر سیاست جان سالم به در بردند. اتاق‌های جلسه، انبار و تعداد صندلی‌ها وجود نداشت.

نتیجه اول: چیدمان دفتر هیبریدی زمانی پابرجاست که تعداد صندلی‌ها بر اساس تعداد افراد حضور و غیاب در روز تعیین می‌شود، طبقه بر اساس حالت کار به جای بخش تقسیم می‌شود، و هر صندلی در یک منطقه مشترک می‌تواند توسط یک نفر در کمتر از یک دقیقه جابجا، تنظیم و پاک شود. همه چیز در زیر توضیح می‌دهد که چرا این سه شرط مهم هستند، چه هزینه‌ای دارند، و وقتی که نادیده گرفته می‌شوند ابتدا چه چیزی خراب می‌شود.

چیدمان اداری ترکیبی واقعا باید حل کند

یک طرح ترکیبی یک طرح باز کوچک نیست. این به سه سوال به طور همزمان پاسخ می دهد، و اشتباه بودن ترتیب آن چیزی است که باعث می شود طبقات به خوبی عکس بگیرند و بد کار کنند.

ظرفیت. اگر یک شرکت 200 نفره 130 نفر را در شلوغ ترین روز خود جذب کند، نگه داشتن 200 میز اختصاص داده شده تقریباً یک سوم کف قابل استفاده را هدر می دهد. رها کردن مستقیم به 130 اشتباه معکوس است: دور بعدی استخدام روز سه شنبه را به صف تبدیل می کند. باند قابل اجرا معمولاً 0.7 میز برای هر نفر به اضافه یک بافر کوچک از صندلی های تاچ داون است که دو بار در سال بر اساس داده های نشان بررسی می شود.

انتخاب. افراد به دلایل مختلف وارد می شوند. یکی نیاز به دو مانیتور و چهار ساعت سکوت دارد. دیگری به یک تخته سفید و پنج همکار برای چهل دقیقه نیاز دارد. سومی نیاز به تماس ویدیویی دارد که پژواک نداشته باشد. یک نوع میز نمی تواند به هر سه مورد استفاده کند، به همین دلیل است که منطقه بندی جایگزین مدل تک میز مناسب برای همه شده است.

تغییر دهید. تیم ها هر دوازده تا هجده ماه یکبار تغییر شکل می دهند. طرحی که برای جابجایی پارتیشن به پیمانکار نیاز دارد، تنظیم نمی‌شود، و یک چیدمان تنظیم‌نشده در عرض یک سال به میزهای اختصاص‌یافته بازمی‌گردد.

منطقه بندی کف بر اساس حالت کار، نه بر اساس بخش

چهار منطقه بیشتر رفتارهای ترکیبی را پوشش می دهند. نسبت‌ها براساس شرکت تغییر می‌کند، اما کنار گذاشتن هر یک از آنها چیزی است که افراد را به اتاق‌های جلسه‌ای سوق می‌دهد که واقعاً به آنها نیاز ندارند.

یک خطای رایج اندازه‌گیری منطقه همکاری از رزرو اتاق جلسه است. رزروها همکاری غیررسمی را کمرنگ می‌کنند، زیرا بسیاری از آن هرگز به تقویم نمی‌رسند. قبل از اینکه نسبت ها را تنظیم کنید به مدت دو هفته در ساعت 10 صبح و دوباره در ساعت 2 بعد از ظهر روی زمین راه بروید. اگر صندلی اتاق کنفرانس در هر دو بررسی کاملاً اشغال شده است در حالی که میزهای فوکوس بیکار هستند، نسبت اشتباه است و هیچ مقدار مبلمان جدید آن را برطرف نمی کند.

صندلی اداری MC-3109 با ارتفاع قابل تنظیم MC-3109 تنظیم ارتفاع صندلی 83 تا 93 سانتی‌متر، تکیه‌گاه بازو و چرخ‌های بالشتکی را برای همکاری مشترک و مناطق استراحت انعطاف‌پذیر ارائه می‌دهد. مشاهده محصول →

تصمیم برای نشستن که بی سر و صدا کل چیدمان را تعیین می کند

در یک منطقه مشترک، صندلی قطعه مبلمانی است که تعیین می کند آیا چیدمان مورد استفاده قرار می گیرد یا خیر. سه مشخصات مهمتر از رنگ مش است.

• وزن و سر خوردن. صندلی بالاتر از حدود 14 کیلوگرم بین مناطق جابجا نمی شود. کاستورها برای کف سخت و برای فرش رفتار متفاوتی دارند و یک کف مختلط به جای چرخ مصالحه، به کرچک مخلوط نیاز دارد.
• تنظیم بدون ابزار. ارتفاع صندلی، ارتفاع بازو و عمق کمر باید از حالت نشسته قابل دسترسی باشد. اگر تنظیم کردن به دو دست و یک دستگیره نیاز داشته باشد، افراد به جای تعمیر، تناسب بد را می‌پذیرند.
• قابلیت نظافت و یدکی. صندلی های مشترک خیلی بیشتر از صندلی های اختصاص داده شده تمیز می شوند. روکش های قابل جابجایی، پدهای بازو قابل تعویض و بالابر گازی مجهز به صندلی پنج ساله را به صندلی ده ساله تبدیل می کند.

پشتی های مشبک برای کف های مشترک در آب و هوای گرم و اتاق های پر اشغال مناسب هستند زیرا به سرعت خشک می شوند و سایش کمتری نشان می دهند. پشتی های روکش در اتاق های رو به مشتری بهتر شکل می گیرند. یک طبقه هیبریدی معمولاً به هر دو نیاز دارد و تعیین یک صندلی برای کل ساختمان باعث اتلاف بودجه در هر دو جهت می شود.

صندلی مشبک وسط پشتی MC-7803 با دسته های قابل تنظیم توری قابل تنفس، تکیه گاه کمری، دسته های قابل تنظیم ارتفاع و چرخ های چرخان برای کف های اداری مشترک و تنظیمات کاری انعطاف پذیر مناسب هستند. مشاهده محصول →

مقایسه چهار مدل چیدمان در یک صفحه کف

ارقام زیر یک شرکت 200 نفری را با اوج سه‌شنبه تا پنجشنبه فرض می‌کنند. شاخص هزینه نسبت به طرح باز سنتی 100 است و صندلی، پارتیشن ها و AV اولیه را پوشش می دهد، نه اجاره.

شاخص هزینه یک رقم برنامه ریزی نسبی است تا یک نقل قول. این شامل اجاره، مقدمات آماده سازی و سخت افزار IT نمی شود.

حضور و غیاب صاف نیست، و طرح باید سه شنبه زنده بماند

داده های نشان از طبقات هیبریدی اوج شدید اواسط هفته را نشان می دهد. برنامه ریزی به طور متوسط ​​هفتگی بیش از حد حدود 20 درصد، در حالی که برنامه ریزی برای یک جمعه آرام باعث می شود مردم در شلوغ ترین صبح بایستند. منحنی زیر یک الگوی نماینده است که برای تصمیم گیری در مورد اندازه استفاده می شود.

قانون عملی: اندازه میزهای ثابت تا چهارشنبه، اندازه صندلی‌های تاچ داون تا دوشنبه و جمعه، و اتاق‌های جلسه را به جای اختصاص داده شده، قابل رزرو نگه دارید. طبقه ای که تا قله 81 درصد ساخته شده است، در روز جمعه سخاوتمندانه و در روزی که اهمیت دارد، تنگ است.

جایی که هزینه های هیبریدی متناسب با بخش متمرکز می شود

بخش کمتر از فرهنگ شرکت اهمیت دارد، اما تقسیم گسترده زیر یک مرجع شروع مفید برای محک زدن در مقایسه با پروژه های مشابه است.

متصرفان مالی و حقوقی تمایل دارند سهم جلسات را به بالای 25 درصد برسانند و دفاتر محصور را برای کارهای محرمانه نگه دارند. استفاده کنندگان از فناوری معمولاً میزهای فوکوس را کمتر از 40 درصد کاهش می دهند و تفاوت را در همکاری و فضای سالن سرمایه گذاری می کنند. پروژه های بهداشت و درمان و آموزش دارای مشخصات تمیزکاری و دوام بالاتری هستند که باعث تغییر مختصر مبلمان بیشتر از خود چیدمان می شود.

یک توالی چهار مرحله ای که کف را به کار نگه می دارد

هنگامی که کل طبقه به یکباره بسته می شود، تعمیرات با شکست مواجه می شوند. این توالی بیشتر فضا را در سرویس نگه می دارد و هزینه را در جایی قرار می دهد که داده ها آن را توجیه کنند.

کیس بازپرداخت معمولاً بر روی قسمت آزاد شده به جای مبلمان ساخته می شود. اگر بازسازی 20 درصد از کف را به استفاده جایگزین بازگرداند، صرفه جویی در اجاره یا درآمد حاصل از اجاره فرعی معمولاً عنصر مبلمان را در عرض دو تا سه سال پوشش می دهد. برای تفکیک کاملتر قیمت واحد، باندهای MOQ و گزینه های مختلط، خرید عمده صندلی اداری راهنما ارزش خواندن را در کنار طرح چیدمان دارد.

تعمیر و نگهداری، انطباق و جزئیاتی که ممیزی می شوند

کف های هیبریدی کمتر از زمانی که مورد استفاده قرار می گیرند ممیزی می شوند، به همین دلیل است که خرابی ها به کندی ظاهر می شوند. فهرست زیر نشان می‌دهد که تیم‌ها معمولاً چه امکاناتی را پس از باز کردن باید اصلاح کنند.

• عرض خروجی صندلی های شل به مسیرهای گردش می روند. علامت گذاری مناطق شفاف روی زمین ارزان تر از برنامه ریزی مجدد پس از بررسی آتش سوزی است.
• عملکرد اثاثه یا لوازم داخلی. گزارش‌های تست آتش‌سوزی و دوام را برای هر دسته پارچه و فوم تأیید کنید و آنها را به‌جای کشو در فهرست دارایی نگهداری کنید.
• فواصل تمیز کردن صندلی های مشترک نیاز به یک چرخه تمیز کردن مشخص دارند. پشتی های مشبک بهتر از پارچه های درمان نشده پاک کردن مکرر را تحمل می کنند، به همین دلیل است که انتخاب مواد نیز یک تصمیم تعمیر و نگهداری است.
• لوازم یدکی و گارانتی. مقداری از چرخ‌چرخ‌ها، بالابرهای گازی و بالشتک‌های بازو معادل تقریباً 5 درصد از تعداد صندلی‌ها را نگه دارید. بدون آن، یک صندلی شکسته یک میز قابل استفاده را برای هفته ها از بین می برد.

طرح را در خط مشی محل کار و همچنین پلان طبقه بنویسید. اگر این خط‌مشی همچنان میزهای اختصاص‌داده‌شده را در حالی که طبقه مشترک است توصیف می‌کند، افراد تغییر را موقتی تلقی می‌کنند و مسیر را در اطراف آن قرار می‌دهند. در جاهایی که اتاق‌های اجرایی یا رو به مشتری محصور می‌مانند، صندلی سنگین‌تر و پشتی بالاتری را مشخص کنید که با زمان ماندن طولانی‌تر و رژیم‌های مختلف نظافت مناسب باشد.

صندلی اداری MC-7109 پشت بالا صندلی چرمی PU با پشتی بلند با پشتیبانی کمری، مکانیزم شیب و تنظیم ارتفاع پنوماتیک برای اتاق‌های اجرایی یا رو به مشتری با زمان اقامت طولانی‌تر. مشاهده محصول →

چیدمان اداری ترکیبی یک تصمیم ظرفیت است که به عنوان یک تصمیم طراحی پوشیده شده است. تعداد روزهای اوج، منطقه به حالت کار را ثابت کنید و صندلی بخرید که یک نفر بتواند جابجا کند، تنظیم کند و تمیز کند، و کف تا سازماندهی مجدد بعدی به کار خود ادامه خواهد داد. از هر یک از آنها صرف نظر کنید، و گرانترین نتیجه مبلمانی نیست که خریداری کرده اید، بلکه اتاق های جلسه است که افراد در آن ازدحام می کنند، زیرا میزها به شکلی که کار می کنند از بین رفته اند.